Caja de Profesionales pagó US$ 40.000 al mes “por cuidar una puerta y tres pantallas”

El directorio de la Caja de Profesionales discutió durante meses el servicio de vigilancia de su sede central. El contrato con Securitas, vigente desde marzo de 2021 y prorrogado hasta el 30 de setiembre, establecía un pago mensual de US$ 40.000. Esa cifra encendió todas las alarmas en las actuales autoridades, que finalmente resolvieron no renovar con la compañía y realizar un nuevo llamado público.

La molestia del presidente de la institución, Andrés Pérez, fue explícita en la sesión del 20 de agosto. “Es obsceno lo que se ha pagado por la empresa de seguridad que hoy tenemos contratada”, expuso ante el directorio. “Estamos pagando US$ 40.000 al mes por cuidar la puerta de entrada del edificio y por mirar tres pantallas. Creo que estamos perdiendo el foco. El objetivo es reducir costos”.

La relación con Securitas se extendió por más de tres años con renovaciones sucesivas. En la misma sesión, el gerente de la división administrativo-contable, Rodrigo Echevarría, aportó el argumento financiero que terminó de inclinar la balanza. “La conclusión a la que se llegó es que la Caja no tiene el dinero suficiente para pagar el valor ofertado por la empresa que sugiere adjudicar la Comisión de Adquisiciones”, resumió. “Mi opinión es que se haga un nuevo llamado primando los aspectos económicos y no los técnicos como hasta ahora”.

Un nuevo llamado por $ 350.000 al mes

Una semana después, el 27 de agosto, el directorio resolvió prorrogar el contrato hasta fin de setiembre por un importe mensual sensiblemente menor: $ 698.798,52. Esa cifra ya anticipaba el giro que vendría. El nuevo llamado público, concretado este mes, estableció un tope claro: solo serán consideradas las ofertas que no excedan los $ 350.000 mensuales, impuestos incluidos.

El pliego del nuevo llamado es específico y requiere cotizar vigilancia física especializada, control por CCTV, continuidad operativa de los sistemas de alarmas de intrusos e incendio —propiedad de la Caja— y respuesta móvil. El plazo del contrato será de un año, con posibilidad de extensión automática por períodos anuales. La apertura de ofertas está prevista para este lunes.

Consultado por el diario El Observador, Pérez fue enfático respecto al corte con la anterior compañía: “La Caja paga lo que puede pagar; esas situaciones de otras épocas ya no corren más”. El presidente también reveló que se redujo 20% el precio del servicio de limpieza del edificio, en el marco de una rebaja general de costos.

La Caja no está en un buen momento, y ha tenido que ser rescatada con fondos. Además, en julio, la Caja de Profesionales registró gastos administrativos por $ 1.938.411. En agosto, tuvo que reducirlos a $ 1.151.369, lo que representa un ahorro mensual del 41%. La diferencia no es menor para una institución que, según su presidente, tiene una única prioridad: asegurar el pago de las jubilaciones.

“En segundo lugar están los funcionarios y en el tercero, en igualdad de condiciones, los proveedores”, dijo Pérez. “No vamos a comprometernos con contratos que no podemos cumplir”.

La decisión de no renovar con Securitas no fue un rayo en cielo despejado. Meses antes, la Caja había lanzado un llamado público que se declaró desierto. La conclusión de Echevarría fue que el valor ofertado por la empresa sugerida excedía la capacidad de pago de la institución. La contraoferta que Securitas presentó después, notoriamente menor a los US$ 40.000 originales, confirmó para Pérez que el precio estaba “sin dudas inflado”.

El nuevo llamado prioriza lo económico sobre lo técnico, una inversión de la lógica que rigió las contrataciones anteriores. La Caja no solo busca un proveedor más barato: busca demostrar que puede gestionar sus recursos con la misma disciplina que exige a sus afiliados. La apertura de ofertas de este lunes será la primera prueba concreta de si el mercado puede ofrecer el servicio dentro del nuevo techo de $ 350.000.