Desde la creación de la Corte Electoral y del Registro CÃvico en 1924 el organismo se aproxima a llevar a cabo una de las transformaciones más importante de su existencia, como lo es la informatización del sistema de inscripciones.
Otras de la metas que se ha propuesto la corporación es la digitalización de los registros de expedientes, de inhabilitados y dactiloscópico.
Los datos personales de quienes realicen el trámite para la obtención de la credencial serán ingresados informáticamente por los funcionarios electorales, asà mismo se digitalizará el procedimiento fotográfico, con la finalidad de acortar los plazos de entrega del documento.
Fuentes de la Corte Electoral indicaron a LA REPUBLICA que la comisión de informática prevé poner en práctica para después de mayo, nuevos emprendimientos que pasan por la “informatización de sistema de inscripción cÃvica asà como de diversos registros”.
Distintos representantes de la corporación ya han mantenido reuniones “preliminares y exploratorias” con ingenieros de la Consultora Externa de UTE, Conex, a efectos de ir allanando el camino. La Corte Electoral habÃa rubricado un convenio con el Ente para que, a través de Conex, se proporcionara apoyo técnico en el procesamiento de los datos de los escrutinios primario y departamental de los comicios generales de octubre y el balotaje de noviembre pasados. Sin embargo, esta nueva instancia tiene un marco legal que es la ley de Registro CÃvico Nº 7.690 del 9 de enero de 1924 la cual, “deberÃa adecuarse a las nuevas realidades tecnológicas, “en principio parecerÃa que podrÃa vivir conjuntamente con esas normas, de lo contrario se procurarÃa modificar la ley”, destacó el informante.
“No podemos olvidar que Conex cuenta con un equipo de más de doscientos funcionarios entre ingenieros y analistas de sistemas que han dado amplias muestras de idoneidad y eficiencia en lo que se refiere, por ejemplo, a la informatización de los escrutinios. Apostamos a que es posible concebir la digitalizar el procedimiento inscripcional para el próximo perÃodo que legalmente se abre a mediados de julio próximo”.
La actualización del sistema de inscripción, conjuntamente con la digitalización del procedimiento de fotografÃa –registro que pasarÃa a ser en colores–, “apunta a acortar los plazos de entrega de la credencial cÃvica”.
El mecanismo para la obtención del documento será un procedimiento similar al que emplea el Ministerio del Interior en la tramitación de la cédula de identidad. El usuario deberá solicitar fecha y hora telefónicamente, luego se presentará ante las oficinas inscriptoras y en dos horas la persona se retira ya con su credencial cÃvica.
El informante aseguró que “con el nuevo sistema, son todos puntos a favor, porque se gana en precisión, eficiencia y rapidez, de esta manera se termina con las esperas, las largas colas que muchas veces debÃan hacerse al rayo del sol.
En la actualidad, es una vergüenza obtener la credencial, debido a que se entrega cuatro o cinco meses después de realizar el trámite”.
Las actas inscripcionales se realizan en forma manuscrita, todos y cada uno de los datos de los solicitantes se escriben en forma manual. “Aún se está actuando de la misma manera que cuando se creó el Registro CÃvico hace setenta y seis años; por tanto, se debió incorporar estos procedimientos treinta años antes”, expresó.
También se pretende modificar el formato del documento, “lo importante es que contenga los datos que la ley exige y si es necesario cambiarlo asà como la Ley, se hará. La cédula de identidad ha sufrido modificaciones a lo largo del tiempo hasta llegar a ser una tarjeta, quizás pueda lograrse lo mismo con respecto a la credencial”.
Sin embargo, de producirse el cambio de formato “serÃa difÃcil atestiguar al dorso, como se realiza actualmente mediante el sellado, que la persona votó, pero se podrá expedir un constancia y esto necesitarÃa una modificación legislativa. Debemos tener en cuenta que no podemos atarnos a normas que tienen más de 70 años de existencia, porque cuando caen en desuso, quiere decir que son desbordadas por la realidad”, enfatizó.
Para el informante, “los costos del convenio están en función de la infraestructura, de lo que hemos transmitido en relación a lo que queremos. En tanto que, los funcionarios de Conex se encuentran analizando las piezas inscripcionales, los datos, y la forma de procesarlos informáticamente”,
El monto del acuerdo se estima en “medio millón de dólares. Pero si la puesta en marcha de una elección está entre seis y siete millones de dólares, es importante que con quinientos mil dólares se resuelva todo el tema inscripcional”.
La corporación determinó en febrero pasado que se solicitarÃa al Poder Ejecutivo 69 millones de dólares para realizar las elecciones municipales, presupuesto en el cual se incluirÃan las nuevas inversiones tecnológicas.
Actualmente el único registro informatizado de la Corte Electoral es el patronÃmico, y el Padrón Electoral, pero existen registros de expediente, datiloscópico y de inhabilitados, los cuales no se han acompasado a las nuevas realidades de la tecnologÃa.
“La informatización tiene que abarcar todo el sistema, los registros, y no solamente a nivel del organismo central, sino de todas las Oficinas Electorales Departamentales (OED). Los registros se duplican en todas las oficinas del interior, lo que supone una interconexión en cadena; se procura la unidad de la información”.
Una vez resuelta la informatización de la inscripción, se abordará la digitalización de “los registros de expedientes, carpetas que contienen las partidas de nacimiento de los inscriptos”.
También se pretende informatizar los expedientes electorales, para no trabajar cada vez que haya una elección, con las hojas electorales –que son reproducción fiel de la credencial cÃvica–.
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