Habrá libre acceso a documentos históricos o administrativos

El Archivo General de la Nación comenzó este año a implementar un Censo-Guía de Archivos relativos a Montevideo. La próxima fase del trabajo tiene que ver con los archivos del interior del territorio nacional, y además con la creación de un anteproyecto de Ley que apunta a mejorar la organización de los documentos históricos y administrativos.

La primera etapa del Censo que se abocó a buscar datos en Montevideo, fue presentada por el ministro de Cultura, Jorge Brovetto quien destacó el acuerdo alcanzado con el Ministerio de Cultura de España, el que aportara en la segunda fase del proyecto que tiene como principal objetivo reunir todos los documentos, archivos, históricos como administrativos, que hoy carecen de un orden o de una clasificación. Tras esta investigación y ordenación de los mismos, comenzará un proceso de validación de cada documento, informó ayer la directora del Archivo General de la Nación, Alicia Casas de Barrán; esa etapa estará a cargo del ministerio español. Al final, toda la información estará disponible para todo el que quiera acceder en el sitio web: www.mcu.es/archivo/censoguia. Para Casas, «los archivos, conjuntamente con el patrimonio bibliográfico o el patrimonio edilicio, constituyen el patrimonio cultural del Estado» y considera que ocupan un lugar significativo por la capacidad informativa que tienen para la reconstrucción del pasado.

 

Una política archivística

Además, la jerarca insistió en que hay una «necesidad de conocer cuántos archivos existen en Uruguay, porque eso supone que, si se piensa planificar una mayor eficiencia dentro de la administración pública tenemos que saber dónde está la información».

El censo de archivos permite conocer el número total de archivos, el estado general de conservación de las fuentes en ellos depositadas, el equipamiento, la accesibilidad y el personal a su cargo. «Todo eso es necesario conocerlo para planificar buenas políticas ‘agilísticas’, que por cierto a este país le hacen falta», dijo Casas. Agregó que Uruguay es un país que carece de política archivística, y de legislación al respecto; la última actualización data del año 1973. Para poder acceder a toda la documentación, no sólo histórica, «necesitamos la Ley de Archivos», advirtió la directora del organismo. *