Informatizarán documentos del Registro Civil desde 1920 a la fecha

Un acuerdo entre Unicef, el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y la Organización de Estados Americanos (OEA) se firmó en Colombia en agosto del año pasado, con el objetivo de poner al día los registros civiles de todos los países que pertenecen a esa organización.

De inmediato las autoridades de la oficina estatal de nuestro país presentaron una solicitud para participar en el programa que permite la informatización de los archivos públicos en materia de registro civil. Por esa razón, una delegación del BID visita actualmente Uruguay para delinear la tarea de informatizar el archivo del Dnrec. Según su director, Roberto Calvo, «la propuesta presentada por nuestro país fue bien acogida por los organismos internacionales».

A su vez, se espera que en marzo una delegación representante de la OEA llegue a Uruguay para seguir trabajando al respecto. La delegación tendrá como primer objetivo el asesoramiento de la coordinación técnica a cargo del proyecto, que comprende la cooperación internacional en las áreas de hardware y software, la capacitación del personal que trabajará en el proceso de documentación digital y el asesoramiento sobre la forma de realizar el trabajo. Calvo explicó a LA REPUBLICA que aún no se ha estimado el monto que se invertirá en el proyecto, aunque se aspira a que el préstamo que realicen las oficinas internacionales de crédito no sea reembolsable. Tampoco se calculó el tiempo que se destinará a transferir toda la información, ni se sabe cuándo se comenzará a realizar el trabajo.

 

De 1920

La Dnrec fue creada en 1879, durante del gobierno del general Lorenzo Latorre, en la etapa conocida como «militarismo». Latorre continuó con el proceso de separación del Estado y la Iglesia Católica iniciado años antes, en el gobierno de Bernardo Berro, y que se consagró definitivamente durante la presidencia de José Batlle y Ordóñez, a principios del siglo XX.

Por entonces el Estado se hizo cargo de las inscripciones de nacimiento, matrimonio, adopción, defunción y otros actos civiles, antes a cargo de la autoridad religiosa. Hoy en los archivos de la Dnrec se conservan todos los libros, desde su creación hasta el presente. Según Calvo, la informatización de los archivos abarcará desde el año en curso hasta 1920, ya que casi no se realizan pedidos de partidas previas a esa fecha. La informatización permitirá facilitar la búsqueda de archivos y crear otra base de datos para la información histórica que posee la oficina estatal, además de contribuir a la conservación de los documentos. Calvo aclaró que si bien se informatizarán todo los actos civiles realizados a partir de 1920, «no se dejará de realizar trámites en papel». Los mismos se irán agregando al nuevo soporte informático. *